随着经济改革的不断发展,机关和企业为了加强固定资产管理,提高固定资产的使用效益,建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,保障固定资产的安全和完整。各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
我们开发的这一套固定资产管理系统就是为了达到这个目的。通过我们的这一套系统,平时的资产管理,统计,更新等都是按照自然流程合理地进行,管理者只需要提供少量的原始信息系统就能自动进行管理,大大简化了不必要的劳动,真正做到无纸化管理!
目前随着条码识别技术在资产管理中应用的不断深入,其带来的良好经济效益和管理效益已经开始显现,尤其是在大型集团公司的管理工作中,这主要表现在以下几个方面:
一、信息可靠准确。企业可以自行设定条码规则,在信息系统中,每件固定资产都自动生成一条码标签,使分布在不同地点的固定资产都能在统一的管理下,告别过去管理混乱的局面。
二、数据输入速度快。采用专业的条码识别设备,在工作现场对固定资产进行数据采集和录入,提升工作效率。
三、提高资产管理效率,降低管理成本。条码技术,改变了以往年终盘点、统计固定资产情况的工作方式。管理人员可随时查询固定资产现状,掌握固定资产的使用和折旧情况,提高了公司管理部门效率,避免重复购买而造成的浪费,并减少人力成本。
四、增强总公司对分公司的管理效率。条码识别技术结合信息系统使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况,并使高层管理人员对公司资产有整体把握。
应用本系统能达到的管理目标
1、防止固定资产的流失
2、降低固定资产管理成本
3、固定资产的设备保养、维修和检测
4、做到固定资产管理的帐卡物相符
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